поддержка и продажа МЕДОК и СОТА
(050) 723-12-12
(097) 119-80-27
(097) 652-42-21
(056) 440-07-49
Главная » Архивирование документации

Архивирование документации

Систематизация документов

Составление номенклатуры дел является одним из самых главных этапов ведения деловой документации на предприятии.

Подробнее

Переплет документов

Архивный переплет – это работы, направленные на подготовку документов к продолжительному хранению и минимизированию объема, который необходим для хранения документов. В нашей компании служат профессиональные работники, которые имеют большой опыт работы по переплетной обработке документов разнообразной степени сложности. При переплетных работах мы применяем технологию жесткого переплета, которая обеспечивает возможность осуществлять продуктивную работу с документами и возможность их сохранения большой период времени. Ко всякому заказу мы подходим индивидуально, так как понимаем, что бухгалтерия на фирме – это важная часть работы.

Подробнее

Архивация документов

Одной из наиболее часто требующихся услуг является архивная обработка бухгалтерской документации. Действительно, крупные фирмы, работающие в течение длительного периода времени, накапливают, как правило, значительные объемы первичной учетной документации. Эти документы играют важную роль в делопроизводстве компании – они часто востребованы как во внутренних рабочих процессах, так и в ходе разнообразных проверок, для формирования и предоставления отчетности и пр.

Подробнее

В наши дни название такой профессии, как архивариус, знакомо многим из нас. Она обладает солидной историей, которая уходит корнями в глубокую древность: появление архивариусов было связано с потребностью человечества сохранять ценные сведения в письменном виде и по времени приблизительно совпадает с появлением письменности. Изучение материалов, хранящихся в государственных архивах, позволяет обнаружить документы, которые датированы XI веком - разумеется, они представляют собой огромную ценность, являясь историческими памятниками.

В наши дни в перечень должностных обязанностей архивариусов входит:

  • архивация документов, их депозитарное хранение;
  • передача документов в государственные органы по мере необходимости;
  • перевод документов из бумажной формы в электронную (оцифровка);
  • выполнение экспертизы ценности документов;
  • проектирование архивов (в том числе электронных) и их создание;
  • ведение переплетных работ (выполнение сшивки документов);
  • консультационная деятельность, связанная с любыми вопросами, касающимися архивного дела.

Организации разных форм собственности весьма заинтересованы в услугах, оказываемых архивариусами специализированных архивных компаний, и демонстрируют стабильно высокий спрос на такие услуги.

Это вполне объяснимо, ведь работа архивариусов обеспечивает такие преимущества, как:

  • структурированность документов и оперативность доступа к ним, которые особенно важны в компаниях с обширной базой документов;
  • надежность и стабильность в работе: работа архивариусов будет весьма полезной тем компаниям, специалисты которых вынуждены хранить большие объемов документации вплоть до истечения срока ее хранения. Аутсорсинг хранения, каковым, по сути, являются услуги, оказываемые архивариусами, позволяет не беспокоиться о сохранности документов после передачи их специализированной архивной компании;
  • конфиденциальность и безопасность хранения: современные архивариусы придают особое значение высокому уровню защиты документации от несанкционированного доступа. Такая защита особенно актуальна при работе с секретными документами, а также бумагами, которые представляют ценность для третьих лиц;
  • широкие возможности аналитики, применения различных схем сортировки документов. Как правило, эти возможности особенно широки, если речь идет об электронных архивах организаций. Использование современных программных средств позволяет провести сколь угодно глубокий анализ структуры архива, а затем, например, использовать данные такого анализа для проведения того или иного маркетингового исследования.

Каждая компания, обращающаяся за услугами архивариуса, может сделать акцент на тех или иных сторонах этих услуг. Одни организации на первое место ставят безопасность хранения документов, другие - аналитические возможности электронного архива, третьи - доступность цены услуг, оказываемых специализированными архивными компаниями. Существенным объединяющим признаком для всех случаев выступает высокая квалификация современных архивариусов - большинство из них имеет опыт ведения профессиональной деятельности, регулярно проходит стажировки и повышает свою квалификацию, в частности, выполняя работу по специальности в государственных архивах.

Плательщиком единого налога становятся с первого дня регистрации

Миндоходов отметило, что вновь созданные субъекты хозяйствования, которые в течение 10 дней от даты госрегистрации подали заявление о выборе упрощенной системы налогообложения и ставок единого налога, установленных для III-VI групп, считаются плательщиками единого налога со дня их государственной регистрации.

Подробнее

Сознательное уменьшение налога в декларации не является уголовным уклонением

ВАСУ обратил внимание на решение ВСУ, согласно которому, когда должностное лицо субъекта предпринимательства с целью уклонения от уплаты налогов умышленно включило в налоговый кредит налоговые накладные ООО, зная, что это общество не является плательщиком НДС, и это привело к фактическому непоступлению в бюджет средств в особо крупных размерах...

Подробнее

Укргосреестр рассмотрел особенности госрегистрации прав на недвижимость

Из различных извлечений из Государственного реестра прав на недвижимость, которые содержат различный объем сведений (в зависимости от субъектов, которым они предоставляются, а также оснований для их выдачи), в частности, таких, которые предоставляются собственнику недвижимого имущества (его наследникам), в процедуре государственной регистрации прав, в процедуре взятия на учет бесхозного имущества, исключительно первое из перечисленных содержит информацию о государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимость, обременения таких прав, имеющуюся в разделе Государственного реестра прав, открытом на такой объект на дату и время его формирования.

Подробнее

Госгорпромнадзор напомнил особенности проведения проверок

Госгорпромнадзор в ходе рассмотрения порядка проведения проверок отметил следующее. В случае непредъявления по требованию субъекта хозяйствования служебного удостоверения и направления на проведение проверки, субъект хозяйствования имеет право не допускать должностное лицо (членов комиссии) Госгорпромнадзора к осуществлению проверки.

Подробнее