Архивация бухгалтерской документации
Одной из наиболее часто требующихся услуг является архивная обработка бухгалтерской документации. Действительно, крупные фирмы, работающие в течение длительного периода времени, накапливают, как правило, значительные объемы первичной учетной документации. Эти документы играют важную роль в делопроизводстве компании – они часто востребованы как во внутренних рабочих процессах, так и в ходе разнообразных проверок, для формирования и предоставления отчетности и пр. Естественно, что повышенная интенсивность использования и большие объемы материалов требуют периодической обработки с целью упрощения поиска, уменьшения занимаемого пространства и фильтрации той части массива, сроки хранения которой истекли и надобность в документах миновала.
Архивирование документов постоянного срока хранения
Существует целый ряд организаций, в делопроизводстве которых откладываются документы постоянного срока хранения. Кроме документов, относящихся к материалам по личному составу компании, о которых , есть ряд документов, в основном, государственной и муниципальной службы, срок хранения которых неограничен. Это может также относиться и к некоторым комплексам, откладывающимся в деятельности коммерческих организаций определенного рода, например пенсионные фонды и пр.
Архивация кадровых документов
Кадровая документация – особая часть делопроизводства любой коммерческой и государственной организации. Это связано с тем, что все, касающееся профессиональной деятельности личности, ее карьерных коллизий, смены организации-нанимателя и т.д., является сферой непосредственного интереса государства. Дело в том, что государство обеспечивает механизм пенсионного страхования и, следовательно, нуждается в сохранении всей документации, относящейся к трудовому стажу конкретного человека. Несомненно, именно подобная документация должна быть объектом пристального внимания руководства организации. В связи с особым статусом материалов по кадровому обеспечению существуют и специальные принципы их систематизации, оформления и хранения.
Миндоходов отметило, что вновь созданные субъекты хозяйствования, которые в течение 10 дней от даты госрегистрации подали заявление о выборе упрощенной системы налогообложения и ставок единого налога, установленных для III-VI групп, считаются плательщиками единого налога со дня их государственной регистрации.
ПодробнееВАСУ обратил внимание на решение ВСУ, согласно которому, когда должностное лицо субъекта предпринимательства с целью уклонения от уплаты налогов умышленно включило в налоговый кредит налоговые накладные ООО, зная, что это общество не является плательщиком НДС, и это привело к фактическому непоступлению в бюджет средств в особо крупных размерах...
ПодробнееИз различных извлечений из Государственного реестра прав на недвижимость, которые содержат различный объем сведений (в зависимости от субъектов, которым они предоставляются, а также оснований для их выдачи), в частности, таких, которые предоставляются собственнику недвижимого имущества (его наследникам), в процедуре государственной регистрации прав, в процедуре взятия на учет бесхозного имущества, исключительно первое из перечисленных содержит информацию о государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимость, обременения таких прав, имеющуюся в разделе Государственного реестра прав, открытом на такой объект на дату и время его формирования.
ПодробнееГосгорпромнадзор в ходе рассмотрения порядка проведения проверок отметил следующее. В случае непредъявления по требованию субъекта хозяйствования служебного удостоверения и направления на проведение проверки, субъект хозяйствования имеет право не допускать должностное лицо (членов комиссии) Госгорпромнадзора к осуществлению проверки.
Подробнее