Архивация документов

Архивация бухгалтерской документации

Одной из наиболее часто требующихся услуг является архивная обработка бухгалтерской документации. Действительно, крупные фирмы, работающие в течение длительного периода времени, накапливают, как правило, значительные объемы первичной учетной документации. Эти документы играют важную роль в делопроизводстве компании – они часто востребованы как во внутренних рабочих процессах, так и в ходе разнообразных проверок, для формирования и предоставления отчетности и пр. Естественно, что повышенная интенсивность использования и большие объемы материалов требуют периодической обработки с целью упрощения поиска, уменьшения занимаемого пространства и фильтрации той части массива, сроки хранения которой истекли и надобность в документах миновала.

Архивирование документов постоянного срока хранения

Существует целый ряд организаций, в делопроизводстве которых откладываются документы постоянного срока хранения. Кроме документов, относящихся к материалам по личному составу компании, о которых , есть ряд документов, в основном, государственной и муниципальной службы, срок хранения которых неограничен. Это может также относиться и к некоторым комплексам, откладывающимся в деятельности коммерческих организаций определенного рода, например пенсионные фонды и пр.

Архивация кадровых документов

Кадровая документация – особая часть делопроизводства любой коммерческой и государственной организации. Это связано с тем, что все, касающееся профессиональной деятельности личности, ее карьерных коллизий, смены организации-нанимателя и т.д., является сферой непосредственного интереса государства. Дело в том, что государство обеспечивает механизм пенсионного страхования и, следовательно, нуждается в сохранении всей документации, относящейся к трудовому стажу конкретного человека. Несомненно, именно подобная документация должна быть объектом пристального внимания руководства организации. В связи с особым статусом материалов по кадровому обеспечению существуют и специальные принципы их систематизации, оформления и хранения.