поддержка и продажа МЕДОК и СОТА
(050) 723-12-12
(097) 119-80-27
(097) 652-42-21
(056) 440-07-49
Главная » Архивирование документации » Систематизация документов

Систематизация документов

Систематизация документов

Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» обязывает все предприятия и организации Украины вне зависимости от формы собственности, в том числе юридических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, обеспечивать сохранность документов, накопившихся за время их деятельности.

Составление номенклатуры дел является одним из самых главных этапов ведения деловой документации на предприятии.

Номенклатура дел – систематизированный и проиндексированный перечень дел, которые создаются в делопроизводстве предприятия и его структурных подразделений, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке (ДСТУ 2732 – 94 «Делопроизводство и архивное дело». Сроки и определения.) Складывается номенклатура дел для создания единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документов по содержанию и видам, а также их отбору для включения в состав Национального архивного фонда.

Сроки хранения дел, которые включены в номенклатуру, определяются с учетом их научной, историко-культурной ценности в соответствии с действующим «Перечнем типовых документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов», который утвержден приказом Головархиву при КМ Украины от 20.07.1998 № 41, зарегистрированный в Минюсте Украины 17 сентября 1998 года за № 576/3016, или ведомственными (отраслевыми) перечнями документов.

Сводная номенклатура дел подлежит согласованию с соответствующим государственным архивом или органом высшего уровня один раз в пять лет или безотлагательно в случае существенных изменений в форме собственности, структуре, функциях и характере работы учреждения.

Кроме того, услуги архивариуса подразумевают:

Систематизацию материалов по определенным критериям и создание к ним справочно-учетной документации, а значит – организацию архива, способного обеспечить эффективный учет и высокую скорость поиска по массиву документов. Конечно, можно пойти другим путем и принять в штат работника, который займется архивацией документов вашей организации.

Однако, как подсказывает опыт, такой выход вряд ли можно назвать оптимальным. Главная причина – необходимость выплаты заработной платы такому сотруднику даже в случае временных простоев в работе.

Взаимодействие с нашей компанией на основании договора оказания архивных услуг окажется куда более выгодным. Ведь так вы будете оплачивать только реально выполненный объем работ.

Плательщиком единого налога становятся с первого дня регистрации

Миндоходов отметило, что вновь созданные субъекты хозяйствования, которые в течение 10 дней от даты госрегистрации подали заявление о выборе упрощенной системы налогообложения и ставок единого налога, установленных для III-VI групп, считаются плательщиками единого налога со дня их государственной регистрации.

Подробнее

Сознательное уменьшение налога в декларации не является уголовным уклонением

ВАСУ обратил внимание на решение ВСУ, согласно которому, когда должностное лицо субъекта предпринимательства с целью уклонения от уплаты налогов умышленно включило в налоговый кредит налоговые накладные ООО, зная, что это общество не является плательщиком НДС, и это привело к фактическому непоступлению в бюджет средств в особо крупных размерах...

Подробнее

Укргосреестр рассмотрел особенности госрегистрации прав на недвижимость

Из различных извлечений из Государственного реестра прав на недвижимость, которые содержат различный объем сведений (в зависимости от субъектов, которым они предоставляются, а также оснований для их выдачи), в частности, таких, которые предоставляются собственнику недвижимого имущества (его наследникам), в процедуре государственной регистрации прав, в процедуре взятия на учет бесхозного имущества, исключительно первое из перечисленных содержит информацию о государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимость, обременения таких прав, имеющуюся в разделе Государственного реестра прав, открытом на такой объект на дату и время его формирования.

Подробнее

Госгорпромнадзор напомнил особенности проведения проверок

Госгорпромнадзор в ходе рассмотрения порядка проведения проверок отметил следующее. В случае непредъявления по требованию субъекта хозяйствования служебного удостоверения и направления на проведение проверки, субъект хозяйствования имеет право не допускать должностное лицо (членов комиссии) Госгорпромнадзора к осуществлению проверки.

Подробнее